Bei der Kennzahl "Debitoren-Laufzeit in Tagen" werden wir oft gefragt: „Was bedeutet diese wirklich seltsame Kennzahl und was kann ich mit ihr anfangen." Darauf könnte man ganz technisch antworten und Ihnen die Formel mitteilen:
Forderungen / (Umsatz *1,19) * 360
Aber nachdem Sie eine solche Antwort von uns hoffentlich nicht wirklich erwarten, lautet die Antwort meist:
Das ist ein buchhalterische Hygienekennzahl, ob die Buchhaltung und die Organisation der Rechnungslegung gut strukturiert sind. Sie bedeutet wie hoch sind Ihre Forderungen an Ihre Kunden am Stichtag Monatsende im Verhältnis zu Ihrem Umsatz. Und beim Umsatz handelt es sich hier um Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Tag. Das heißt für wie viele Tage Umsatz sind die Rechnungen bereits geschrieben und der Geldeingang ist noch nicht erfolgt.
Was ist jetzt daran so wichtig?
Zum einen fällt nach dem Fakturieren für Sie Umsatzsteuer an, die einen Liquiditätsabfluss darstellt. Das mag in der aktuell guten finanziellen Lage der Branche zwar nicht wichtig erscheinen. Aber ein unnötig früher Steuerabfluss ist nun wirklich nicht nötig.
Zum anderen ist das für Ihre Banken oft eine Kennziffer, wieviel Ihres bereits gebuchten Umsatzes noch nicht durch Kundenzahlungen in „trockenen Tüchern“ ist und damit ausfallgefährdet ist; also eine klassische Risiko-Kennziffer.
Und im Endeffekt ist es eine Kennziffer, wie gut Ihr Betrieb organisiert ist. Denn die besonders guten Betriebe verschwenden nun mal keine zu früh gezahlte Liquidität, riskieren nur wenige Zahlungsausfälle und haben durch die kurz vor Auslieferung fakturierte Rechnungen auch weniger Änderungsaufwand bei der Rechnungserstellung, eine vollständige und fehlerfreie interne Lohn- und Teileverrechnung und damit auch eine weniger fehleranfällige Provisionsabrechnung des Verkäufers.
Jetzt wissen Sie, warum wir diese Kennzahl als buchhalterische Hygienekennzahl bezeichnen und Ihnen auch den Branchendurchschnitt als Maßstab zur Beurteilung Ihrer Organisation mit eingeblendet haben.
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